TUGAS DAN FUNGSI PPID DESA PILANGSARI

1.  Penanggung Jawab Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID):

• Melakukan Pembinaan Evaluasi dan Pengawasan terhadap pengelolaan pelayanan Informasi Dan Dokumentasi di Desa Pilangsari Kecamatan Ngrampal Kabupaten Sragen;
• Menerima pengajuan keberatan yang disampaikan secara tertulis oleh Pemohon informasi publik serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;
• Memberikan Arahan kepada Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) terkait Pelayanan Informasi dan Dokumentasi;
• Melakukan Evaluasi Dan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Layanan Informasi publik; dan
• Melaporkan seluruh pelaksanaan kegiatan kepada PPID Kabupaten Sragen.

2.  Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID)

• Menyimpan, Mendokumentasikan, menyediakan dan memberi Pelayanan Informasi kepada Masyarakat Umum;
• Melakukan uji Konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
• Melakukan pemuktahiran informasi dan dokumentasi;
• Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat umum;
• Menetapkan prosedur operasional penyebarluasan inpformasi kepada masyarakat umum;
• Menetapkan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualianya sebagai informasi public yang dapat di akses;
• Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public; dan
• Melaporkan seluruh pelaksanaan kegiatan kepada  kepada Kepala Desa.

3.  Dalam melaksankan tugas pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) mempunyai wewenang:

• Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku;
• Menentukan atau menetapkan dapat /atau tidaknya sesuatu informasi dapat diakses oleh masyarakat umum;
• Membuat, mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan dokumentasi pada pemerintahan baik Desa Kecamatan atau Kabupaten

4.  Koordinator Bidang Pengelolaan informasi dan Klasifikasi Informasi Bertugas:

• Menyelenggarakan penyusunan program kerja bidang pengelolaan informasi dan klasifikasi informasi;
• Menyelenggarakan pengadministrasian, pendistribusian inventasrisasi informasi dan klasifikasi informasi;
• Menyelenggarakan pengelolaan informasi dan klasifikasi informasi;
• Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang Pengelolaan informasi dan klasifikkasi informasi:
• Menyelenggarakan pelaksanaan lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsi lain yang diberikan.

5.  Koordinator Bidang Pelayanan Informasi dan dokumentasi Bertugas:

• Penyelenggarakan penyusunan program kerja bidang pelayanan informasi dan dokumentasi;
• Menyelenggarakan pengadministrasian, pendistribusian inventasrisasi informasi dan klasifikasi informasi;
• Menyelenggarakan Pelayanan Informasi dan dokumentasi informasi;
• Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan Bidang Pengelolaan informasi dan klasifikkasi informasi:
• Menyelenggarakan pelaksanaan lain sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya lain yang diberikan.

6.  Koordinator Bidang Pengaduan dan Fasilitasi sengketa hukum Bertugas:

• Menyelenggarakan pengkajian program kerja Bidang pengaduan dan Fasilitasi sengketa hukum;
• Menyelenggarakan fasilitasi kegiatan pengaduan dan penyelesaian sengketa;
• Menyelenggarakan koordinasi pengaduan dan penyelesaian sengketa
• Menyelenggarakan penyusunan pedoman teknis pengaduan dan penyelesaian sengketa;
• Mengkoordinasikan dan mendukung pejabat PPID
• Menyelenggarakan koordinasi dan fasilitasi sengketa dengan pejabat PPID;dan
• Menyelenggarakan tugas lain yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi lain yang diberikan.

Pejabat Pengelola Informatika Dan Dokumentasi (PPID) mempunyai fungsi sebagai berikut;

Melakukan pembinaan, pengawasan, dan evaluasi atas pelaksanaan kebijakan Pelayanan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pemerintah Desa Pilangsari, Kecamatan Ngrampal, Kabupaten Sragen.